Raad van Commissarissen

Naast het houden van toezicht staat de Raad van Commissarissen de directie met raad terzijde. Tussen de beide organen wordt regelmatig overleg gevoerd, zowel in vergadering als buiten vergadering. De Raad van Commissarissen is betrokken bij het proces van missieformulering en strategiebepaling en geeft jaarlijks akkoord op de bedrijfsdoelstellingen op basis van voorstellen die gedaan worden door de directie. De volgende tabel geeft de samenstelling van de Raad van Commissarissen en zijn commissies weer. 

Uit de profielschets voor de samenstelling van de Raad van Commissarissen volgt dat de Raad zo samengesteld dient te zijn dat door de combinatie van ervaring, deskundigheid, kwaliteit en maatschappelijke betrokkenheid van zijn leden, deze zijn taken naar behoren (effectief en verantwoord) kan uitvoeren. De raad streeft in zijn samenstelling bovendien naar voldoende complementariteit, pluriformiteit en diversiteit qua leeftijd, geslacht en herkomst.

Elke commissaris dient in staat te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen en beschikt over de specifieke deskundigheid die noodzakelijk is voor de vervulling van zijn taak. Door de achtergrond en functies die de voorzitter en leden van de Raad van Commissarissen hebben naast hun rol in de Raad van Commissarissen van Greenchoice, blijven zij op de hoogte van ontwikkelingen met betrekking tot de energietransitie en duurzaamheidsthema's. Zij worden daarnaast voor specifieke onderwerpen en ontwikkelingen op de hoogte gehouden door de directie en kunnen indien nodig informatie inwinnen bij de externe accountant, de Ondernemingsraad en/of andere (externe) adviseurs.

De Raad van Commissarissen is gedurende 2023 vier keer bij elkaar gekomen voor reguliere vergaderingen. Daarnaast vonden er nog een aantal themabijeenkomsten plaats. Jaarlijks terugkerende onderwerpen op de vergaderingen zijn periodieke businessupdates, goedkeuren jaarverslag voorgaand jaar, goedkeuren budget en doelstellingen komend jaar. De belangrijkste onderwerpen die specifiek voor 2023 zijn besproken tijdens deze vergaderingen zijn: 

• Goedkeuring voor de overname van de PPAs van De Vrije Energie Producent en het investeringsbesluit voor een upgrade van het Energie Opslag Systeem bij windpark Hartelkanaal;

• Goedkeuring van de bijdrage aan het Tijdelijk Noodfonds Energie;

• Goedkeuring op organisatorische wijzigingen, nieuwe strategische samenwerkingen en deelnemingen; 

• Evaluatie en actualisatie strategie. 

Ter voorbereiding van de besluitvorming door de voltallige Raad van Commissarissen zijn een aantal commissies ingesteld, waarbij per commissie een beperkt aantal commissarissen is vertegenwoordigd. In de eerste helft van 2023 waren er drie commissies: de Audit-, Finance- en Riskcommissie, de Remuneratiecommissie en de Strategie en Innovatiecommissie. Halverwege het jaar is besloten om over te gaan tot twee commissies: de Audit-, Finance- & Riskcommissie en de Innovatie- & IT-commissie. De werkgeversrol en adviesrol over het beloningsbeleid van de directie is vanaf dat moment bij de gehele Raad van Commissarissen belegd.