Goed bestuur en governance

Goed bestuur is de basis voor vertrouwen. Klanten, medewerkers, partners en aandeelhouders moeten erop kunnen rekenen dat we zorgvuldig beslissingen nemen en verantwoording afleggen. Onze governancestructuur is daarom gebaseerd op de Nederlandse wet- en regelgeving en onze statuten. We zorgen dat de belangen van alle stakeholders evenwichtig worden gewogen en tot hun recht komen. Zo kunnen we op de lange termijn waarde blijven realiseren met onze activiteiten.

In dit hoofdstuk beschrijven we hoe we besluiten nemen, hoe we toezicht organiseren en hoe we ethisch en integer handelen.

Raad van Bestuur en leiderschapsteam

In maart 2025 breidden we onze Raad van Bestuur uit van twee naar vier leden: een Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Commercial Officer (CCO) en Chief Information Officer (CIO). Zij zijn samen verantwoordelijk voor het organisatiebeleid. Met vier domeindirecteuren vormen zij het leiderschapsteam, dat de dagelijkse verantwoordelijkheid heeft voor het bedrijf.

Na het vertrek van Coen de Ruiter (CEO) per 1 januari 2026 en Martin van Sleeuwen (CFO) per 1 februari 2026, fungeerde Meltem Klaassen als waarnemend CEO. Samen met Bas Wouwenaar (CIO) vormden zij een korte periode de Raad van Bestuur. Eind 2025 benoemde de Raad van Commissarissen Erik van Engelen als CEO. Hij trad op 1 februari 2026 officieel in dienst. De rol van CCO is nog niet opnieuw ingevuld.

De diversiteit van de Raad van Bestuur is hieronder weergeven op basis van de situatie per 31 december, dus vóór het vertrek van de CEO en CCO. De ambitie is om met de invulling van de bestuursfuncties het percentage vrouw minimaal gelijk te houden.

Voor specifieke besluiten hebben we multidisciplinaire overlegorganen, zoals het Portfolio Management Overleg (PMO), de Pricing Board (PB) en het Greenchoice Investment Committee (GIC).

De Raad van Bestuur draagt eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van Greenchoice en haar groepsmaatschappijen, inclusief de impact op mens, natuur en klimaat.

Voor de dagelijkse aansturing van onze impact heeft de Raad van Bestuur specifieke functionarissen aangesteld die werken aan organisatiebrede doelstellingen.

De Raad van Bestuur is het hoogste besluitvormingsorgaan. In 2025 vergaderden het leiderschapsoverleg elke maand. Hier bespraken de Raad van Bestuur, alle domeindirecteuren, HR-manager en bestuurssecretaris alle domein overstijgende onderwerpen.

Het leiderschapsteam is verantwoordelijk voor systematisch risicomanagement. Hiervoor hanteert het team het Enterprise Risk Management raamwerk. Hierover lees je meer in hoofdstuk Risicobeheersing.

In onderstaande afbeelding is de governancestructuur per 31 december 2025 opgenomen.

Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen Greenchoice en haar groepsmaatschappijen. Daarnaast vervult de raad een klankbord- en adviesrol richting de Raad van Bestuur. Hierbij houdt de raad rekening met belangen van diverse stakeholders en waarborgt een zorgvuldige invulling van de werkgeversrol.

In 2025 was de bestuurlijke context dynamisch. Strategische herijking, digitale transformatie, financiële stabiliteit en de continuïteit van het bestuur waren centrale thema’s. Hieronder staat hoe de raad dit aanpakte.

Informatievoorziening

De Raad van Commissarissen ontvangt maandelijks rapportages van de Raad van Bestuur over de voortgang op bedrijfsdoelstellingen, financiële resultaten en relevante ontwikkelingen. Bedrijfsdoelstellingen zijn organisatiebrede doelen in de vorm van kritische prestatie-indicatoren of mijlpalen voor strategische projecten. Als de situatie om meer toelichting vraagt, volgt een informeel tussentijds overleg. Zo houdt de raad effectief toezicht op beleid en prestaties.

Naast de maandelijkse rapportages ontvangt de raad op meer manieren informatie. Voorafgaand aan elke vergadering met de raad, vinden overleggen plaats met de Audit, Finance & Risk Commissie (AFR) en de Innovatie & IT Commissie (I&I). Hier behandelen de commissies specifieke onderwerpen diepgaand, ter voorbereiding van besluiten of ter informatie. Zo blijft de raad op de hoogte van langlopende thema’s die niet elke vergadering een besluit vergen, zoals ontwikkelingen rond de nieuwe Energiewet of IT/OT-security.

Daarnaast organiseert de raad met de Raad van Bestuur themasessies voor extra inzicht in complexe onderwerpen. Zo was de raad nauw betrokken bij de totstandkoming van de nieuwe strategie. In strategiebijeenkomsten nodigden we interne experts en externe consultants uit om hun visie te delen en de raad te informeren over trends en analyses. Ook verdiepten de commissarissen zich tijdens aparte bijeenkomsten in medewerkerstevredenheid, werkkapitaaloptimalisatie en shaping- en onbalansmechanismen in de energiemarkt.

Toezicht

De Raad van Commissarissen hield in 2025 actief toezicht op beleid, strategie-uitvoering en risicobeheersing. Dit formele toezicht vond plaats via reguliere vergaderingen en commissies, waar commissarissen rapportages en voorstellen van de Raad van Bestuur kritisch beoordeelden. De Audit, Finance & Risk Commissie hield nauw toezicht op de financiële gang van zaken en interne controle.

Belangrijke formele besluitmomenten waren de bespreking en goedkeuring van het jaarverslag 2024 (inclusief managementletter en accountantsverslag) en het ondernemingsplan en budget voor 2026. Ook hield de raad toezicht op ontwikkeling van de langetermijnstrategie richting 2030. Deze strategische herijking werd in meerdere vergaderingen en strategische sessies besproken en goedgekeurd. Daarnaast beoordeelde de raad de voorgenomen acquisitie van de Nederlandse activiteiten van Statkraft op strategische en financiële kaders alvorens goedkeuring te verlenen.

In 2025 evalueerde de raad (via de auditcommissie) de samenwerking met de externe accountant en rondde een procedure af om een nieuwe accountant te selecteren voor boekjaar 2025. Hiermee borgt de raad dat de controles en audits onafhankelijk verlopen.

Naast formele momenten vond toezicht ook informeel plaats. Commissarissen kwamen maandelijks onderling bijeen (zonder de Raad van Bestuur) om vrijuit actuele onderwerpen te bespreken en te reflecteren op hun eigen werkwijze. De voorzitter nam uitkomsten van deze bijeenkomst mee in periodieke overleg met de CEO. Zo kwamen aandachtspunten ook buiten de officiële vergadercyclus direct onder de aandacht.

Advies

De Raad van Commissarissen fungeerde in 2025 nadrukkelijk als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur. Deze adviesrol vulden commissarissen binnen én buiten de vergaderingen in. In vergaderingen gaven ze gevraagd en ongevraagd advies en feedback op plannen van de Raad van Bestuur. Door deze constructieve kritische blik konden voorgenomen besluiten waar nodig worden bijgesteld voordat de raad formele goedkeuring gaf. Een voorbeeld hiervan is de strategie 2030. De raad dacht van meet af aan inhoudelijk mee over de nieuwe strategische koers, nog voordat deze ter besluitvorming op de agenda kwam.

Ook buiten formele vergaderingen zochten commissarissen actief het gesprek met bestuurders. In 2025 werd elk bestuurslid op basis van portefeuille gekoppeld aan een specifieke commissaris die als sparringpartner fungeert. In aanloop naar commissievergaderingen overleggen deze koppels informeel om agendapunten voor te bereiden. Daarnaast onderhoudt de voorzitter, structureel en ad-hoc, contact met de CEO om als klankbord te dienen.

Dankzij deze bilaterale en informele contacten kon de raad de Raad van Bestuur tijdig adviseren bij beslissingen en vormgeving van initiatieven. Deze gesprekken hadden vooral een klankbordfunctie, wat bijdroeg aan betere besluitvorming en open dialoog.

Werkgever

Als werkgever van de Raad van Bestuur is de Raad van Commissarissen verantwoordelijk voor benoeming, beoordeling en beloning van bestuurders. In 2025 stemde de raad in met uitbreiding van de Raad van Bestuur van twee naar vier leden (met benoeming van een CCO en CIO). De raad nam het initiatief om de twee nieuwe leden te werven op basis van zelf opgestelde profielen. De meest geschikte kandidaten werden besproken met de twee zittende leden. Na het zorgvuldig doorlopen van de processen, benoemde de raad twee nieuwe leden. Ook besprak de raad de opvolgingsplanning vanwege het aangekondigde vertrek van de CEO en CCO eind 2025. In overleg werd een waarnemend CEO aangesteld en de werving van definitieve opvolgers gestart volgens hetzelfde zorgvuldige proces. Nog voor het verstrijken van het jaar, benoemde de raad een nieuwe CEO die per 1 februari 2026 officieel in dienst trad.

De raad stemt zijn werkgeversrol af op het HR-beleid van Greenchoice. Talentmanagement en opvolgingsplanning kwamen in 2025 regelmatig aan bod, veelal in de Remuneratiecommissie. Commissarissen zien erop toe dat bij managementbenoemingen een afgewogen keuze wordt gemaakt tussen interne en externe kandidaten, in lijn met de langetermijnbelangen.

De raad besteedde ook aandacht aan de organisatiecultuur. Zo besprak de raad de uitkomsten van het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) en drong aan op concrete vervolgacties om betrokkenheid en werkklimaat te verbeteren. Medewerkerstevredenheid is voor de raad een belangrijk aandachtspunt, niet alleen om te meten maar vooral om te versterken.

De raad heeft ook oog voor hun eigen functioneren en ontwikkeling. In 2025 vonden interne reflecties plaats op het functioneren van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Op basis hiervan werden verbeterpunten geïdentificeerd. In 2026 volgt een formele zelfevaluatie. Ook investeert de raad in permanente educatie. Bijscholingssessies worden gepland (bijvoorbeeld gezamenlijke workshops over strategische onderwerpen) en individuele commissarissen volgen gerichte opleidingen om up-to-date te blijven.

Stakeholdermanagement

De Raad van Commissarissen hecht waarde aan aandacht voor de belangen van alle stakeholders, waaronder klanten, medewerkers, aandeelhouders en maatschappelijke partijen. Commissarissen benutten verschillende informatiebronnen om gevoed te worden door stakeholderperspectieven. De raad ontvangt via de Raad van Bestuur structureel rapportages over klanttevredenheid, compliance en duurzaamheid.

Daarnaast onderhoudt minimaal één commissaris direct contact met de Ondernemingsraad (OR) en brengt verslag uit. Deze commissaris, voorgedragen door de OR, voerde in 2025 frequent overleg met de OR. Zo klinkt de stem van medewerkers door in de raadskamer.

Ook treden commissarissen in dialoog met het senior management en, waar relevant, externe stakeholders. Om de organisatie en haar omgeving beter te leren kennen, woonden commissarissen in 2025 diverse werkbezoeken en informele bijeenkomsten bij. Ze waren aanwezig bij interne presentaties over duurzaamheid en klantinitiatieven en namen deel aan bedrijfsevenementen om feeling te houden met de medewerkers. Deze directe contacten helpen de raad om te toetsen of signalen uit de organisatie en de markt voldoende worden meegenomen in besluitvorming. De raad kan zijn toezichthoudende taak alleen goed uitoefenen als hij regelmatig gevoed wordt met input van stakeholders binnen én buiten de organisatie.

Werkwijze en samenstelling Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen hanteert een gestructureerde werkwijze met jaarlijkse planning van vergaderingen en activiteiten. Eind 2024 stelde het bestuurssecretariaat een jaarplanning op voor alle vergaderingen in 2025. Volgens deze planning kwam de raad vier keer plenair bijeen, telkens voorafgegaan door vergaderingen van de twee vaste commissies (AFR en I&I). Agendavorming vindt grotendeels plaats in deze commissies. Onderwerpen worden daar besproken, voorbereid en doorverwezen naar de voltallige raad ter besluitvorming of informatie. Leden van de raad waren in 2025 vrijwel altijd bij vergaderingen aanwezig.

De agenda wordt kort voor elke raadsvergadering afgestemd op de actualiteit. Ongeveer drie weken van tevoren overlegt de CEO met de voorzitter om de agenda waar nodig aan te passen voor urgente kwesties.

Tussentijds versterken aanvullende overlegvormen de governance. 

Bij de samenstelling van de commissies hielden we rekening met de specifieke expertise van commissarissen. Zo waren financiële en risicomanagement-vaardigheden gebundeld in de AFR-commissie. Commissarissen met achtergrond in IT of ondernemerschap namen deel in de I&I-commissie.

Commissies

Drie vaste commissies van de Raad van Commissarissen bereiden besluitvorming voor en verdiepen zich in specifieke onderwerpen: de Audit, Finance & Risk Commissie (AFR), de Innovatie & IT Commissie (I&I) en de Remuneratiecommissie. Hieronder staat een overzicht van hun werkzaamheden in 2025.

Commissie Audit-, Finance- & Risk

De AFR-commissie beoordeelt en bewaakt de financiële verslaglegging en intern risicomanagement. Ook is de commissie de schakel voor de communicatie met de externe accountant. In 2025 vergaderde de commissie vier keer. Ze informeert de voltallige raad over het risicoprofiel van de organisatie en houdt toezicht op onder meer solvabiliteit en liquiditeit. Ook adviseert de commissie over alle materiële risico’s, waaronder integriteit en duurzaamheid.

Belangrijke onderwerpen in 2025:

• Voortgang duurzaamheidsrapportage (implementatienieuwe regelgeving, zoals CSRD, de impact van Omnibusvoorstellen en later vrijwillige toepassing van VSME-standaard) en de bijbehorende langetermijndoelstellingen

• Geïntegreerd jaarverslag en accountantsverslag 2024

• Selectie nieuwe externe accountant (voor de controle vanaf boekjaar 2025)

• Managementletter van de externe accountant over interne beheersing en aandachtspunten voor boekjaar 2025

Naast de Raad van Bestuur sloten interne specialisten aan bij vergaderingen om toelichting te geven.

Commissie Innovatie & IT

De I&I-commissie heeft twee hoofdtaken: innovatie- en investeringsvoorstellen beoordelen en toezien op de opzet en effectiviteit van IT-systemen en data-architectuur. In 2025 kwam de commissie vier keer bijeen. Ze ondersteunt strategische doelen en versterkt digitale en innovatieve ambities.

De commissie behandelde in 2025 onder meer:

• Strategische herijking richting 2030 en bijbehorende investeringsprioriteiten

• IT- en OT-security (cybersecurity van kritieke operationele en informatiesystemen)

• Evaluatie deelnemingen en investeringsvoorstellen

• Digitaliseringsagenda van de CIO

Remuneratiecommissie

De Remuneratiecommissie adviseert de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen over het beloningsbeleid en toepassing ervan. De commissie vergaderde twee keer in 2025. Meer over beloningsbeleid staat in de paragraaf .