Goed bestuur en governance

Bestuur en leiderschapsteam

Onze statutaire directie bestaat uit een algemeen directeur en een financieel directeur, die samen verantwoordelijk zijn voor het organisatiebeleid. Samen met vijf domein directors vormen zij het leiderschapsteam, dat de dagelijkse verantwoordelijkheid heeft voor het bedrijf.  

Specifieke besluiten nemen we in speciale multidisciplinaire overlegorganen, zoals het Portfolio Management Overleg (PMO), de Pricing Board (PB) en het Greenchoice Investment Committee (GIC). 

De directie draagt eindverantwoordelijkheid voor de resultaten van Greenchoice en haar groepsmaatschappijen. Hieronder vallen ook de materiële thema’s rondom de impact op mens, milieu en economie.  

Voor de dagelijkse aansturing van onze impact op mens, milieu en economie heeft de directie specifieke functionarissen aangesteld. Zij werken aan organisatie brede doelstellingen waarvoor de directie en de domeindirectors eindverantwoordelijk zijn. 

De statutaire directie is het hoogste besluitvormingsorgaan. In de praktijk komt het leiderschapsoverleg gedurende 2024 elke twee weken bijeen voor formele besluitvorming. Hier bespreken de statutaire directie, alle domeindirectors, de HR manager en de directiesecretaris alle domein overstijgende onderwerpen.

Het leiderschapsteam is verantwoordelijk voor de uitvoering van systematisch risicomanagement en het onderhouden van een functionerend risicomanagementsysteem. Hiervoor wordt het Enterprise Risk Management raamwerk gehanteerd. 

De directie rapporteert maandelijks aan de Raad van Commissarissen over de voortgang op onze doelstellingen. Als de situatie daarom vraagt, volgt een informele vergadering. Deze rapportages stellen de Raad van Commissarissen in staat om effectief toezicht te houden op ons beleid en onze prestaties.

Raad van Commissarissen

Onze Raad van Commissarissen vervult een actieve rol bij het beoordelen en goedkeuren van onze bedrijfsstrategie. Zij monitoren de uitvoering en bijbehorende risico’s en beoordelen de effectiviteit van ons risicomanagement. De Raad van Commissarissen bepaalt ook onze risicobereidheid en ontvangt regelmatig updates over zowel financiële als niet-financiële prestaties.  

Elke commissaris dient in staat te zijn om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. De voorzitter en leden van de Raad van Commissarissen combineren hun brede bestuurlijke ervaring met specifieke expertises. Hun diverse achtergronden en nevenfuncties zorgen voor actuele kennis van de energietransitie en duurzaamheidsthema's. Zij blijven op de hoogte via directie-updates en kunnen indien nodig informatie en advies inwinnen bij de externe accountant, ondernemingsraad of andere (externe) adviseurs. 

De Raad van Commissarissen vergadert elk kwartaal en organiseert themabijeenkomsten. Terugkerende onderwerpen zijn de periodieke businessupdates en de goedkeuring van het jaarverslag van het voorgaand jaar en het budget met de doelstellingen voor het komende jaar. Speciale commissies bereiden besluitvorming voor, terwijl de voltallige Raad van Commissarissen verantwoordelijk blijft voor het beloningsbeleid van de directie.

Commissie Audit-, Finance- & Risk 

De Commissie Audit, Finance & Risk beoordeelt en bewaakt de opzet en effectiviteit van het interne risicomanagement en de samenwerking met de externe accountant. In 2024 heeft de commissie vier keer vergaderd. Verder informeert zij de Raad van Commissarissen over ons risicoprofiel en bewaakt onze solvabiliteits- en liquiditeitspositie. Ook ziet zij toe op de governance met betrekking tot zorgvuldige product- en dienstenontwikkeling en adequate klantbescherming. De Commissie Audit, Finance & Risk adviseert daarnaast over alle andere materiële risico's van Greenchoice, waaronder integriteit en duurzaamheid. 

Commissie Innovatie & IT 

De Commissie Innovatie & IT richt zich op twee hoofdtaken: het beoordelen van investeringsvoorstellen en het beoordelen van de opzet en operationele effectiviteit van onze IT-systemen in het algemeen. In 2024 is de commissie vijf keer bijeen gekomen. De commissie speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de strategische doelen van Greenchoice en het verder versterken van de digitale en innovatieve ambities van de organisatie. 

Remuneratiecommissie

De werkgeversrol en adviesrol over het beloningsbeleid was gedurende 2023 bij de gehele Raad van Commissarissen belegd. Eind 2024 is de remuneratiecommissie opnieuw formeel ingesteld. De Remuneratiecommissie adviseert de directie en Raad van Commissarissen over het beloningsbeleid en hoe dat wordt toegepast en nageleefd voor de medewerkers van Greenchoice, inclusief directieleden. De commissie heeft in 2024 één keer formeel vergaderd. Meer details over ons beloningsbeleid vind je terug in de paragraaf Beloning.

In onderstaande afbeelding is de governancestructuur per 31 december 2024 opgenomen.